Sve na jednom mjestu: Kako nove TIMOCOM funkcionalnosti mijenjaju svakodnevni rad u logistici
U logistici vrijeme nije samo novac – ono predstavlja konkurentsku prednost. Svakodnevni pritisak da se brzo odgovori na zahtjeve tržišta, izbjegnu prazne vožnje, pronađu pouzdani partneri i obradi velika količina podataka, može lako dovesti do preopterećenja. Čak i uz najbolju volju, procesi koji uključuju više alata, telefonske pozive i razmijenjene e-mailove često se pokažu kao izvor grešaka i gubitka dragocjenog vremena.
Zvuči poznato?
Ako ste ikada pomislili da bi sve bilo jednostavnije kada bi se cijeli proces – od pretrage ponuda do sklapanja posla – odvijao na jednoj jedinoj platformi, niste jedini. Upravo ta ideja bila je polazna tačka za najnovije promjene na TIMOCOM Road Freight Marketplace-u.
TIMOCOM odavno više nije samo klasična transportna burza. Zahvaljujući novim funkcionalnostima – poput integrisanog TIMOCOM Messenger-a, vještačke inteligencije za brži unos ponuda, opcije Dogovori za transparentnije poslovanje, transportnih naloga, te integracija sa analitikom cijena putem API-ja – postavljeni su novi standardi za efikasno poslovanje u logistici.
U nastavku otkrivamo kako svaka od ovih funkcionalnosti može unaprijediti Vaš svakodnevni rad – uz manje klikova, manje telefonskih poziva i više kontrole nad vlastitim poslovanjem.
1. TIMOCOM Messenger – Komunikacija bez prepreka
U situacijama kada je brzina komunikacije ključna, TIMOCOM Messenger omogućava direktnu i sigurnu razmjenu poruka unutar same platforme – bez traženja brojeva telefona ili čekanja na odgovor putem e-maila. Sve informacije o dogovorima ostaju zabilježene na jednom mjestu, što olakšava praćenje i sprječava nesporazume. Ovaj način komunikacije je jednostavan, efikasan i siguran.
Ključne funkcije uključuju:
- Direktni chat s kontaktima iz objava
- Prikaz jezika partnera i prevod poruka na vaš jezik uz prikaz originala
- Slanje dokumenata putem drag-and-drop opcije
- Status poruka (pročitano/nepročitano)
- Dugoročna arhiva komunikacije (najmanje 12 mjeseci)
- Automatsko povezivanje sa ponudama
Korisnici ističu veću preglednost i brže donošenje odluka. Sve se odvija unutar platforme, što povećava sigurnost i efikasnost.
2. TIMOCOM AI – Brz i pametan unos ponuda
Kada je potrebno brzo i precizno unijeti veći broj ponuda, TIMOCOM AI automatski prepoznaje i popunjava podatke iz dokumenata ili slika – za manje od 20 sekundi. Ovaj alat posebno je koristan timovima s velikim obimom posla jer štedi vrijeme i smanjuje rizik od grešaka prilikom ručnog unosa.
Osnovne funkcije uključuju:
- Podaci se mogu preuzeti iz e-maila, PDF-a, slike ili Excel fajla.
- Vještačka inteligencija analizira tekst i automatski popunjava formu za unos.
- Moguće je dodati dodatne detalje kao što su tip vozila, karoserija, zapremina.
- Ponuda se automatski prevodi na više jezika – bez dodatnog truda korisnika.
Ova funkcionalnost značajno štedi vrijeme, smanjuje mogućnost grešaka i omogućava brže povezivanje s odgovarajućim poslovnim partnerima.
3. Dogovori – Digitalno zaključivanje poslova
TIMOCOM Dogovori predstavljaju svojevrsni digitalni stisak ruke unutar platforme, nudeći svim stranama siguran okvir za dogovaranje uslova transporta. Ovaj alat olakšava formalizaciju i potvrdu poslovnih transakcija, čime se smanjuje rizik od nesporazuma i pogrešnih tumačenja.
Korištenjem Dogovora, sve informacije o cijeni, rokovima i uslovima prevoza automatski se unose u sistem, što olakšava praćenje ispunjenja dogovora i smanjuje potrebu za dodatnom papirologijom. Vaši partneri mogu jednostavno potvrditi sve detalje, dok vi imate punu transparentnost nad svakim korakom saradnje.
Bez e-mailova, PDF-ova i ručnog arhiviranja – klikom na dugme Dogovor rezervišete svoj utovar ili slobodno vozilo za izabranog partnera, dok dogovor ne bude potvrđen pravno obavezujućim dokumentom – transportnim nalogom.
Ključne prednosti:
- Digitalni ugovor u samo nekoliko klikova (bez telefonskih razgovora i neformalnih dogovora)
- Jasno prikazane i zajednički potvrđene sve ključne informacije (datum, ruta, cijena, vozilo itd.)
- Automatska dokumentacija i arhiviranje unutar sistema
- Pravno osiguranje: svi koraci se bilježe, a podaci čuvaju u skladu s važećim propisima
- Manje grešaka i nesporazuma zahvaljujući jasno definiranim i potvrđenim uslovima
Kako funkcioniše:
- Nakon što unesete ili prihvatite ponudu, partner šalje prijedlog dogovora.
- Druga strana potvrđuje ili predlaže izmjene.
- Nakon postignutog dogovora, dokument se automatski arhivira i može se preuzeti.
Nakon završenog posla, obje uključene strane imaju mogućnost da se ocijene – čime doprinose svojoj reputaciji na TIMOCOM Road Freight Marketplace-u. Ocjene su dostupne svim korisnicima platforme i dodatno jačaju povjerenje i kvalitetu saradnje.
4. Transportni nalozi – Struktuirano upravljanje transportom uz maksimalnu sigurnost
Transportni nalozi nisu nova funkcija u TIMOCOM Road Freight Marketplace-u, ali predstavljaju logičan naredni korak nakon zaključenog dogovora.
- Transportni nalozi se kreiraju direktno iz prihvaćene ponude ili putem funkcije Dogovori.
- Sadrže sve ključne informacije o transportu: relaciju, rokove, cijenu, kontakt podatke, kao i posebne napomene.
- Dostupni su objema stranama u realnom vremenu, a u korisničkoj arhivi čuvaju se čak 10 godina, uredno poredani hronološki – od najnovijeg ka najstarijem.
- Služe kao referentni dokument kroz cijeli proces transporta.
Zahvaljujući integraciji sa TIMOCOM Messengerom i digitalnom arhivom, transportni nalozi značajno povećavaju pravnu sigurnost i smanjuju mogućnost grešaka u komunikaciji.
Prednosti:
- Transparentna dokumentacija u digitalnom formatu
- Jednostavan pristup i pregled statusa naloga
- Automatska arhiva i istorijat svih naloga
U kombinaciji sa funkcijom Dogovori, transportni nalozi zatvaraju puni ciklus: od pronalaska partnera do završetka prevoza.
5. Freight Price Insights API – Pametnije poslovne odluke
Saradnja između TIMOCOM-a i Translogica-e rezultirala je rješenjem koje korisnicima omogućava uvid u prosječne cijene po kilometru na odabranim rutama u prethodnih 7 dana – što je od velike koristi prilikom realnog formiranja cijena.
Sada možete koristiti TIMOCOM API za analizu tržišnih cijena prevoza:
- Prikazuje prosječne cijene za određene relacije tokom zadnjih 7 dana
- Pomaže u formiranju ponuda koje su konkurentne, ali i profitabilne
- Omogućava donošenje strateških odluka prilikom prihvatanja ili slanja ponuda
Za kompanije koje koriste vlastite TMS sisteme, API se može jednostavno integrisati i koristiti automatski.
Golden Deal: Iskoristite funkcije i osvojite vrijedne nagrade
TIMOCOM svakog mjeseca organizuje nagradnu igru Golden Deal, u kojoj se biraju dobitnici među korisnicima koji tokom mjeseca ostvare najmanje tri dodjele tereta putem platforme.
Za učešće je dovoljno koristiti alate kao što su:
- TIMOCOM AI za brzo i tačno kreiranje ponuda
- TIMOCOM Messenger za direktnu i sigurnu komunikaciju
- Dogovori za digitalno potvrđivanje saradnje
Na ovaj način ne samo da pojednostavljujete svakodnevne zadatke i ubrzavate poslovanje, već ulazite u konkurenciju za vrijedne nagrade – uključujući pokriće troškova transporta do 1.500 eura mjesečno. Zanima Vas više?
Jedna platforma. Mnogo rješenja.
Kroz sve navedene funkcionalnosti, TIMOCOM se pozicionira kao centralno mjesto za digitalnu logistiku. Zahvaljujući inovacijama poput automatizovanog unosa, digitalnih dogovora, integrisanih API rješenja, strukturiranih transportnih naloga i transparentne verifikacije partnera – saradnja u transportnoj industriji postaje brža, sigurnija i efikasnija.
U vremenu kada su brzina, povjerenje i fleksibilnost ključni faktori uspjeha, ovakvi alati ne predstavljaju samo tehnološki napredak – već stvarnu podršku svakodnevnim izazovima.
Digitalna logistika više nije budućnost. To je sadašnjost – dostupna svakom prevozniku, špediteru i logističkom timu koji želi raditi pametnije, brže i sigurnije.
Možda bi Vas zanimalo i:
- 5 pristupa: Kontinuirano unapređenje logističkih procesa
- Izgradnja logističke mreže: Ovo su prednosti
- Značaj TIMOCOM broja (TC ID) za izgradnju povjerenja i znak pouzdanosti